沈陽市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局:數(shù)字賦能 引領(lǐng)政府采購內(nèi)控管理優(yōu)化升級
2024年06月25日 09:53 來源:遼寧政府采購網(wǎng) 【打印】
為深入貫徹總書記實現(xiàn)新時代東北振興指示精神,按照數(shù)字政府建設(shè)的總體工作部署,沈陽市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局按照沈陽市財政局提出的從源頭入手,推動采購單位落實主體責(zé)任、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè),鼓勵采購單位建設(shè)科學(xué)先進(jìn)的內(nèi)控管理系統(tǒng),實現(xiàn)政府采購全鏈條數(shù)字化的要求,積極推進(jìn)政府采購內(nèi)控運(yùn)行管理機(jī)制建設(shè),在市財政局的指導(dǎo)下,此項工作取得明顯實效。
根據(jù)數(shù)字財政建設(shè)工作相關(guān)要求,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局建立健全政府采購內(nèi)控運(yùn)行管理機(jī)制,制訂《沈陽市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購工作暫行管理辦法》,搭建集約高效的信息化管控平臺內(nèi)控系統(tǒng),有效提升在采購活動中的內(nèi)部管理水平,向依法合規(guī)、運(yùn)轉(zhuǎn)高效、風(fēng)險可控、問責(zé)嚴(yán)格的工作目標(biāo)邁出了堅實的一步。
目前,市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局采購內(nèi)控系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行并覆蓋采購業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。對于限額以上的政府采購項目,系統(tǒng)提供了需求調(diào)研、方案論證、集體決議、履約驗收和支付等功能,并與遼寧省政府采購系統(tǒng)對接,實現(xiàn)了政府采購全流程電子化管理;對于限額以下的自行采購業(yè)務(wù),系統(tǒng)構(gòu)建了預(yù)算登記、項目立項、集體決策、交易執(zhí)行、合同備案、履約驗收和資金支付的全流程線上管理模式。
系統(tǒng)與機(jī)制的深度融合,使單位的內(nèi)控管理水平得以顯著提升。一是系統(tǒng)可根據(jù)采購活動的類型為操作人員提供智能引導(dǎo),有效降低了人為出錯的風(fēng)險。二是系統(tǒng)對采購項目執(zhí)行進(jìn)度、待辦事項進(jìn)行實時跟蹤,并可重現(xiàn)項目所有關(guān)鍵節(jié)點和相關(guān)要件,使單位內(nèi)部管理和配合外部審計工作更加高效。三是通過對采購項目執(zhí)行總體情況和預(yù)算使用情況等進(jìn)行統(tǒng)計分析,為單位采購業(yè)務(wù)提供了有力的決策支持。四是根據(jù)實際工作需要,系統(tǒng)配備了小額零星的快速采購功能,效率與科學(xué)并重,打造財政預(yù)算資金的全面管控平臺。
市機(jī)關(guān)事務(wù)管理局在落實此項工作過程中,不僅展現(xiàn)出加強(qiáng)政府采購內(nèi)控管理的力度和決心,同時對采購單位落實主體責(zé)任,強(qiáng)化采購監(jiān)督,優(yōu)化不同額度的采購操作界面進(jìn)行了有益的探索。未來,將持續(xù)強(qiáng)化內(nèi)控體系建設(shè),不斷提升內(nèi)控管理水平,以數(shù)字賦能,引領(lǐng)政府采購內(nèi)控管理優(yōu)化升級。
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