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山東政采需求管理有了規(guī)章

2018年04月11日 09:08 來源:中國政府采購報打印

  山東省財政廳近日印發(fā)了《山東省政府采購需求管理暫行辦法》。《辦法》旨在加強政府采購源頭管理,以采購需求的規(guī)范性促進采購結(jié)果的“物有所值”。

  在主體責(zé)任方面,《辦法》明確,采購人是需求確定的主體,采購代理機構(gòu)可以根據(jù)采購人委托協(xié)助開展需求制定工作,但采購人的主體責(zé)任不能因為委托而轉(zhuǎn)嫁和免除。對批量集中采購、協(xié)議供貨、定點采購、網(wǎng)上商城等采購形式,采購需求由集中采購機構(gòu)負責(zé)研究確定。同時要求,主管預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)發(fā)揮管理優(yōu)勢,對系統(tǒng)內(nèi)通用且使用頻繁的產(chǎn)品和服務(wù)的性能指標、技術(shù)規(guī)格、服務(wù)標準、安全要求等制定標準化基本需求。

  在采購需求的描述上,《辦法》做了進一步細化,要求對采購需求實現(xiàn)的功能或者目標表述,應(yīng)當(dāng)以滿足采購人實際需要為前提,符合資產(chǎn)配置標準,體現(xiàn)政策導(dǎo)向,不得設(shè)置帶有歧視性、傾向性或者排他性標準的要求,不得包含對供應(yīng)商的潛在或者隱性要求等。其中強調(diào),除因技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊,不能確定詳細規(guī)格或者具體要求外,采購需求應(yīng)當(dāng)完整、明確、合規(guī)、公正。具體應(yīng)包括:采購項目概況及預(yù)算安排情況;采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標,以及為落實政府采購政策需滿足的要求;采購標的需執(zhí)行的國家相關(guān)標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范;采購標的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性等要求;采購標的的數(shù)量、采購項目交付或者實施的時間和地點;采購標的需滿足的服務(wù)標準、期限、效率等要求;采購標的的驗收標準;采購標的的其他技術(shù)、服務(wù)等要求。采購需求描述應(yīng)當(dāng)清楚明了、表達規(guī)范、含義準確,能夠通過客觀指標量化的應(yīng)當(dāng)全部量化。技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊項目的采購需求,除技術(shù)規(guī)格、服務(wù)標準等具體要求難以確定外,其他需求內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細明確。采購需求實現(xiàn)功能或者目標應(yīng)當(dāng)以滿足采購人實際需要為前提,符合資產(chǎn)配置標準要求,杜絕奢侈采購、豪華采購、高價采購。采購標的需滿足的質(zhì)量、安全、技術(shù)規(guī)格、物理特性、服務(wù)和驗收標準等要求,描述應(yīng)當(dāng)嚴謹、準確、詳細,不得模棱兩可、含混不清、存有歧義。

  《辦法》還強化了科學(xué)論證,要求對一定金額以上、采購人難以自行確定技術(shù)指標的,以及采購項目社會影響較大和關(guān)注度較高的項目,采購人或者采購代理機構(gòu)可以委托第三方專業(yè)機構(gòu),或者邀請相關(guān)專家、3個以上品牌(核心產(chǎn)品)供應(yīng)商參與論證,發(fā)揮專業(yè)“過濾”作用,充分保證需求論證的科學(xué)性和有效性。根據(jù)《辦法》,需論證的項目包括,省級1000萬元以上,市級500萬元以上,縣級200萬元以上的采購金額較大的項目;采購人難以自行確定技術(shù)指標、規(guī)格要求、服務(wù)標準等的項目;社會影響較大、關(guān)注度較高的項目;采購人認為確有必要的其他項目。采購需求論證主要包括,采購需求內(nèi)容是否完整、標準是否規(guī)范、描述是否準確、政策是否體現(xiàn)等。參與論證的專家應(yīng)當(dāng)具有5年以上相關(guān)領(lǐng)域從業(yè)經(jīng)歷。

  信息公開也是檢驗采購是否“物有所值”的重要一環(huán),《辦法》要求,對公開招標數(shù)額標準以上的項目、政府向社會公眾提供的公共服務(wù)項目以及其他采購人認為確有必要的項目,采購人或采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)在“中國山東政府采購網(wǎng)”公示3天,發(fā)揮需求公開的社會監(jiān)督作用。對公示有異議的,采購人或者采購代理機構(gòu)要在規(guī)定時間內(nèi)作出答復(fù)處理。采購需求公示應(yīng)當(dāng)包括項目概況及預(yù)算情況、采購標的具體情況、論證意見、公示時間、意見反饋方式等內(nèi)容。采購需求公示且無異議后,應(yīng)當(dāng)據(jù)此編制采購文件。采購文件的評審因素設(shè)置應(yīng)當(dāng)與采購需求相對應(yīng),既要體現(xiàn)采購需求各項因素的差異性,又要杜絕人為設(shè)置無關(guān)因素。

  此外,《辦法》還明確,對因采購需求中的技術(shù)、服務(wù)等要素指向特定供應(yīng)商、特定品牌、特定型號等,導(dǎo)致供應(yīng)商有效投訴的,將按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例相關(guān)規(guī)定,對采購人或者采購代理機構(gòu)給予相應(yīng)處理處罰;對參與論證的相關(guān)專家、供應(yīng)商、第三方專業(yè)機構(gòu),由財政部門予以通報并納入政府采購不良信用記錄。

  據(jù)了解,《辦法》自2018年5月1日起施行,有效期至2023年4月30日。