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如何正確填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表

2016年06月06日 09:10 來源:政府采購信息報/網(wǎng)打印

    案例回放
  某集采機構(gòu)受采購人的委托,對某螺桿式空調(diào)機組供貨及安裝項目進行公開招標采購,招標文件明確了制冷量、制熱量以及COP等技術(shù)指標要求,并求投標人提供投標設(shè)備的技術(shù)偏離表。在評標會議上,某評標專家發(fā)現(xiàn)A公司的投標文件技術(shù)偏離表全部無偏離,但仔細核對后,發(fā)現(xiàn)其與開標一覽表、報價明細表的技術(shù)規(guī)格以及投標人遞交的樣本中所標注的技術(shù)規(guī)格不一致,實際上該機組的實際制熱量以及COP均低于招標要求的技術(shù)指標,而且負偏離較大,應(yīng)當予以扣分。該投標人的上述行為,屬于投標弄虛作假。供應(yīng)商在投標過程中應(yīng)當以誠實信用為基本原則,如實表述其實際情況。
  問題
  投標設(shè)備技術(shù)偏離表有何作用?如何正確填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表?
  專家解答
  設(shè)備招標文件中,一般都要求投標人按附表的格式填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表。投標設(shè)備技術(shù)偏離是顯示投標設(shè)備的技術(shù)指標與招標采購需求設(shè)備的偏離程度。鑒于投標設(shè)備技術(shù)偏離表一般都作為評審?fù)稑巳诉x用的設(shè)備能否滿足招標采購需求的主要依據(jù),對優(yōu)于招標采購采購需求的一般可加分,因此投標設(shè)備技術(shù)偏離表是評審的依據(jù)之一。也有采購文件將重要的技術(shù)指標作為“★”號條款和實則性響應(yīng)要求,如未提供或未按規(guī)定格式填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表將視為無效投標。因此,投標人務(wù)必正確、如實、詳盡填報投標設(shè)備技術(shù)偏離表。 
  投標設(shè)備技術(shù)偏離表的效力 
  招標文件中一般有如下條款:投標人應(yīng)對照招標文件的采購需求和技術(shù)規(guī)格,逐條說明所提供設(shè)備已對招標文件的購需求和技術(shù)規(guī)格做出了實質(zhì)性的響應(yīng),并申明與采購需求和技術(shù)規(guī)格的偏差和例外。特別對有具體參數(shù)要求的指標,投標人必須提供所投設(shè)備的具體參數(shù)值。投標設(shè)備技術(shù)偏離表是由投標人就采購人所提出的技術(shù)(規(guī)格及參數(shù))要求,當出現(xiàn)與其要求不能完全一致時,就不一致的內(nèi)容進行描述性一一說明。為表述清晰、準確無誤,往往采用表格的方式一一對應(yīng)地列出并表述。表述采購需求技術(shù)規(guī)格差異內(nèi)容或偏離程度的表格叫投標設(shè)備技術(shù)偏離表。因此,筆者認為,投標設(shè)備技術(shù)偏離表是投標文件相當重要的技術(shù)補充性文件,一般可以作為對整個商務(wù)合同的附件,對合同的執(zhí)行效力、效果都有舉足輕重的地位。并且,一些技術(shù)和合同方面陷阱也深藏在這里,這里也是人們最容易忽視的地方。
  投標人填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表很隨意 
  投標設(shè)備技術(shù)偏離表是很重要的內(nèi)容,也是技術(shù)評審的依據(jù)。如某些設(shè)備招標文件的評標細則中規(guī)定:無重大偏離符合招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的得滿分,技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條可加分。技術(shù)參數(shù)低于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的,按重要性原則,每條將扣分。遞交投標設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨,一是列出和招標文件的采購需求和技術(shù)規(guī)格要求不符合的條款(扣分項),二是列出技術(shù)參數(shù)優(yōu)于招標文件技術(shù)規(guī)格及要求的內(nèi)容(加分項)。 
  有些投標人在編制投標文件時,對投標設(shè)備技術(shù)偏離表的宗旨和目的沒有在意,對設(shè)備技術(shù)偏離表的填寫很隨意和馬虎,為不被扣分,弄虛作假等,主要存在以下幾種情形: 
  一是投標文件中未提供投標設(shè)備技術(shù)偏離表。
  二是在偏離表中缺項,只填寫正偏離的設(shè)備,或不填報具體內(nèi)容,只籠統(tǒng)的填寫“無偏離”或“符合招標需求”等。 
  三是明知技術(shù)指標有偏離或負偏差,為不被扣分,隨意填寫,以致有些投標響應(yīng)設(shè)備的技術(shù)規(guī)格實際是“負偏離”,但卻填報為“無偏離”或“正偏離”。 
  四是全部照抄招標要求的技術(shù)規(guī)格,沒有如實填報投標設(shè)備實際的技術(shù)規(guī)格。 
  五是填寫的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與開標一覽表或報價明細表的設(shè)備技術(shù)規(guī)格不一致,與投標人遞交的樣本中所標注的設(shè)備技術(shù)規(guī)格也不一致。 
  填寫投標設(shè)備技術(shù)偏離表注意點 
  理論上講,投標設(shè)備技術(shù)規(guī)格沒有偏離最好,所以最好是沒有偏差、正偏差或細微偏差,盡量滿    足招標文件的采購需求和技術(shù)要求。但事實上,沒有偏離是不大現(xiàn)實的,一般招標文件都允許一定幅度的正負偏離,有些招標文件的評標辦法還詳細規(guī)定了偏離的扣分與加分細則,也有些招標文件規(guī)定技術(shù)指標只允許正偏離,負偏離作為未實則性響應(yīng)處理。因此,投標人務(wù)必詳細閱讀招標文件,必須按招標文件要求提交完整、符合要求的投標設(shè)備技術(shù)偏離表,并注意以下幾點:
  一是如實填寫,切忌弄虛作假。
  二是投標設(shè)備技術(shù)偏離表的左邊部分是招標文件要求的技術(shù)規(guī)格,右邊部分是投標設(shè)備的實際技術(shù)規(guī)格,最右側(cè)部分是偏差說明。投標設(shè)備的實際技術(shù)規(guī)格要根據(jù)投標設(shè)備的性能和技術(shù)指標,使用詳細的數(shù)字和文字描述,一般不要簡單回答“符合/滿足”。
  三是投標設(shè)備的規(guī)格、技術(shù)參數(shù)與招標文件的要求如不完全一致,在“是否有偏差”一列填寫“有”,還需填寫偏差說明,并注明是“正偏離”還是“負偏離”以及偏差的幅度(以百分比表示)。如屬于正偏離或高于要求,應(yīng)填寫“超過、優(yōu)于招標規(guī)格要求”,并在備注中強調(diào)這種性能的優(yōu)越之處或?qū)ζ钭龀龊侠淼慕忉尅Uf明欄應(yīng)充分利用,如果存在非標設(shè)備設(shè)備,對于和標準配置或和樣本資料不一致的地方必須做出說明。最重要的是一定要表達清楚,哪些內(nèi)容和招標文件有差異,正偏離或優(yōu)于招標規(guī)格要求,也必須詳細做出說明。
  四是前后必須一致。投標設(shè)備技術(shù)偏離表中填寫的設(shè)備技術(shù)規(guī)格與開標一覽表、報價明細表的設(shè)備技術(shù)規(guī)格以及投標人遞交的樣本中所標注的設(shè)備技術(shù)規(guī)格應(yīng)當一致(非標可以與樣本不一致,但必須說明,否則會引起誤解)。(馬正紅 上海市政府采購中心 )
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